Des ouvriers fantômes
Un cahier se remplit après coup. Un nom de trop, un ouvrier compté sur deux chantiers le même jour : personne ne s'en aperçoit avant la paie.
Programme pilote ouvert · places limitées 
Kibarua par Krispen
Vos journaliers pointés le matin, payés sans erreur.
Kibarua remplace le cahier de pointage et le fichier Excel : le chef de chantier pointe sur son téléphone, même sans réseau, la direction suit tout en direct, et l’état de paie se calcule tout seul, prêt pour le mobile money.
Double pointage bloquéDéjà pointé à Route Mont-Ngafula à 07:40
Le problème
Sur le terrain, la paie des journaliers fuit de partout.
Des jours de calcul
Chaque fin de semaine, quelqu'un recopie les feuilles dans Excel, applique les taux, retire les avances. Les erreurs arrivent sur le terrain avant l'argent.
Une direction à l’aveugle
Combien de personnes sont sur site ce matin ? Quel chantier dépasse son budget ? La réponse arrive des jours plus tard, quand elle arrive.
Comment ça marche
Du chantier à la paie, en trois gestes.
01 Chef de chantier · mobile
Pointer sur le chantier
Chaque matin, le chef de chantier pointe son équipe depuis son téléphone : présent, demi-journée ou absent, en quelques minutes. Une photo de groupe et la position GPS prouvent que le pointage a bien été fait sur place.
- Fonctionne sans réseau, envoi automatique au retour de la connexion
- Contrôle de la zone du chantier
- Ajout d’un nouvel ouvrier en 30 secondes
02 Direction · espace web
Suivre et valider
La direction voit tous les chantiers en temps réel : présents du jour, coût de la semaine, budget consommé. Les anomalies remontent d’elles-mêmes, et chaque période est validée avant la paie.
- Grille des présences ouvriers × jours
- Alertes : pointage manquant, budget presque atteint, double pointage
- Validation de période en un clic, puis verrouillage
03 Comptabilité · espace web
Payer, sans recalculer
Le montant dû à chaque ouvrier est calculé automatiquement : jours travaillés × taux, plus les primes, moins les avances. L’état de paie sort prêt à payer, avec le numéro et l’opérateur mobile money de chacun.
- Francs congolais et dollars, jamais mélangés
- Opérateur détecté : M-Pesa, Orange Money, Airtel Money
- Export PDF et Excel
Fonctionnalités
Conçu pour la réalité du terrain.
Hors ligne d’abord
Pensé pour les carrières et les chantiers sans réseau. Rien ne se perd.
Preuve de présence
Photo de groupe et position GPS à chaque pointage, dans la zone du chantier.
Double pointage bloqué
Un ouvrier ne peut pas être payé deux fois pour le même jour.
Paie calculée
Taux par catégorie ou par ouvrier, primes et avances. Aucun total tapé à la main.
Budget sous contrôle
Coût main-d’œuvre par semaine et par chantier, alerte avant le dépassement.
Chacun son rôle
Chef de chantier, direction, comptabilité : chacun voit et fait ce qui le concerne.
Prêt pour le mobile money
Numéro et opérateur de chaque ouvrier. Le paiement direct arrive bientôt.
Import Excel
Vos listes d’ouvriers existantes importées en quelques minutes.
Pour les entreprises qui emploient des journaliers
BTP et génie civilCarrièresMinesAgriculture et plantationsLogistique et entrepôtsSous-traitance de main-d’œuvre
Programme pilote
Devenez notre entreprise pilote.
Nous ouvrons Kibarua à quelques entreprises qui veulent en finir avec le pointage papier. Vous l’utilisez sur vos vrais chantiers, nous l’ajustons à votre terrain.
Ce que vous obtenez
- Mise en place complète : import de vos ouvriers, chantiers et taux
- Formation de vos chefs de chantier, sur le terrain
- Un accès direct au développeur, et vos retours intégrés en priorité
- Des conditions privilégiées au lancement commercial
- 1 Échange
30 minutes pour comprendre vos chantiers et votre paie actuelle.
- 2 Démonstration
Kibarua présenté sur un cas qui ressemble au vôtre.
- 3 Démarrage
Un ou deux chantiers équipés, accompagnés de près.
- 4 Bilan
Ce qui marche, ce qui manque, et la suite ensemble.
Questions fréquentes
Vous vous demandez sans doute…
Faut-il du réseau sur le chantier ?
Non. L'application enregistre les pointages sur le téléphone et les envoie dès qu'une connexion est disponible. La direction voit le pointage arriver avec son heure réelle.
Quel téléphone faut-il pour le chef de chantier ?
Un smartphone Android ou iPhone courant suffit. Les ouvriers, eux, n’ont besoin de rien.
Nos ouvriers sont payés en francs et en dollars. Ça marche ?
Oui. Chaque ouvrier a sa devise, et les totaux en francs congolais et en dollars restent séparés, jamais additionnés.
Est-ce que Kibarua paie directement les ouvriers ?
Pas encore. L'état de paie donne pour chaque ouvrier son numéro, son opérateur mobile money et le montant net. Le paiement direct depuis Kibarua est en préparation.
Combien coûte le programme pilote ?
Les conditions sont fixées avec chaque entreprise pilote, selon le nombre de chantiers et d’ouvriers. Parlons-en lors du premier échange.